1. Définir les objectifs et le public cible

• Objectifs  : Promouvoir les autoentrepreneurs locaux, créer du réseau, attirer des      clients, informer sur l’autoentrepreneuriat.

• Public cible : Grand public, futurs autoentrepreneurs, professionnels locaux,      médias.

2. Planification logistique

Lieu et date

• Choisir un lieu accessible (salle des fêtes, espace coworking, parc, etc.).

• Fixer une date en évitant les périodes de vacances ou autres événements locaux      majeurs.

Budget

• Prévoir  un budget pour la location de l’espace, la communication, les animations,      la restauration, etc.

Partenariats

• Collaborer  avec la mairie, les chambres de commerce, les associations locales pour un      soutien logistique ou financier.

3. Inviter les autoentrepreneurs

• Critères de sélection : Diversifier les secteurs (artisanat, services, digital,      alimentaire, etc.).

• Modalités      : Gratuité ou participation financière symbolique, stand clé en main ou à      aménager par les participants.

• Communication : Envoyer un appel à candidature (réseaux sociaux, mails, affiches).

4. Organisation des stands

• Attribution des emplacements : Prévoir des espaces adaptés à chaque activité (ex : espace      dégustation pour les produits alimentaires).

• Matériel : Tables, chaises, bannières, électricité si nécessaire.

• Signalétique : Panneaux pour guider les visiteurs vers les stands.

5. Animations et ateliers

• Démonstrations : Permettre aux autoentrepreneurs de présenter leur savoir-faire (ex :      atelier DIY, dégustation, mini-conférences).

• Conférences/thématiques : Interventions sur l’autoentrepreneuriat, la digitalisation, les aides      locales.

• Activitéspour enfants : Ateliers créatifs, jeux pour attirer les familles.

6. Communication et promotion

• Supports: Affiches, flyers, réseaux sociaux, site web, presse locale, partenariats      avec des influenceurs locaux.

• Programme: Publier un planning des animations et la liste des exposants.

• Hashtag  : Créer un hashtag dédié pour les réseaux sociaux (ex :      #JPOAutoEntrepreneurs2025).

7. Logistique du jour J

• Accueil : Équipe de bénévoles pour orienter les visiteurs et gérer l’entrée.

• Sécurité: Prévoir un service d’ordre si nécessaire, surtout pour les événements en extérieur.

• Restauration : Food trucks ou buvette pour les visiteurs.

• Goodies  : Sacs, stylos, flyers avec les coordonnées des exposants.

8. Après l’événement

• Feedback : Envoyer un questionnaire de satisfaction aux exposants et visiteurs.

• Réseaux : Partager les contacts des participants pour favoriser les collaborations futures.

• Bilan: Analyser la fréquentation, les retombées médiatiques et les ventes      générées.

9. Idées supplémentaires

• Concours : Tirer au sort un panier garnis des produits/services des exposants.

• Espace détente : Coin café ou musique live pour créer une ambiance conviviale.

• Photographe : Immortaliser l’événement pour les réseaux sociaux et les médias.

CHECKLIST

Réservation du lieu

· Responsable :

· Echéance :

Envoi des invitations aux autoentrepreneurs

· Responsable :

· Echéance :

Impression des supports de communication

· Responsable :

· Echéance :

Installation des stands (Respect des normes de sécurité)

· Responsable :

· Echéance : J-1

Briefing des bénévoles

· Responsable :

· Echéance : J-1